Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Açıklama Metni
Veri Koruma ve İşlenmesi
Arora Motosiklet olarak, kişisel verilerin korunması ve işlenmesi süreçl
erinde müşteri ve iş ortaklarımızın güvenliği ve gizliliği bizim için temel bir önceliktir. Bu doğrultuda, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması ve paylaşılması süreçlerinde gerekli önlemleri almak ve mevzuata uygun hareket etmek için çaba göstermekteyiz.
Kişisel Verilerin Kullanımı
Arora Motosiklet olarak, müşteri memnuniyetini sağlamak, ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, satış sonrası destek sunmak ve pazarlama faaliyetlerinizi yürütmek amacıyla kişisel verileri kullanmaktayız. Ancak, bu verileri sadece belirli amaçlar doğrultusunda ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemekteyiz.
Veri Güvenliği
Müşteri ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve organizasyonel önlemleri almaktayız. Veri güvenliği ile ilgili riskleri değerlendirmek, düzenli olarak denetim yapmak ve iyileştirmelerle güvenlik seviyesini artırmak önceliklerimiz arasındadır.
Sonuç
Arora Motosiklet olarak, kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda şeffaf bir yaklaşımı benimsemekte ve müşteri gizliliğine büyük önem vermekteyiz. Şeffaflık, dürüstlük ve güvenilirlik ilkeleri doğrultusunda hareket ederek, müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın güvenini kazanmayı ve korumayı hedeflemekteyiz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Veri Sahiplerinin Haklarını Kullanmaları İçin Başvuru Formu
Kişisel Verilerin Korunması Politikası
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Aydınlatma Metni
ARORA olarak kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin güvenliği ve gizli tutulması hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirketimiz müşteri mahremiyetine ve bu doğrultuda müşterilerimize ait her türlü kişisel verinin mümkün olabilen en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine ve gizli tutulmasına önem vermektedir. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Veri İşleme Amacı ve Kişisel Veri Toplama Yöntemi
Müşterilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla Şirketimiz ve bayilerimiz aracılığı ile ticari işlerin, tescil işlemlerinin sağlıklı yürüyebilmesi için kişisel verileri tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri (cinsiyet, meslek, eğitim, medeni durum, vb) kaydetmek; elektronik (internet / mobil vs.) veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek amacıyla toplamakta ve işlemektedir.
İnsan Kaynakları Politikalarının yürütülmesinin temini, Şirketimizin ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak, başta 4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili diğer mevzuat olmak üzere gerekli kayıt, bildirim ve başvuruları tamamlamak, kayıt ve belgeleri kanunlarda öngörülen süreler boyunca tutmak, saklamak, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerini yerine getirmek amaçlarıyla kişisel veriler talep edilmektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, veri sorumlusu sıfatına istinaden Şirketimizin elde ettiği/edeceği ya da Şirketimiz ile paylaştığınız/paylaşacağınız kişisel her türlü bilginin (“kişisel veri”), aşağıda açıklanan çerçevede ve anılan Kanunda öngörülen şekillerde şirketimizce işleneceğini ve bilgilerinizin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması, elde edilebilir hale getirilmesi de dâhil olmak üzere bilgileriniz üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” anlamını taşımaktadır.
Kamera İzleme Politikası
Satış noktalarımız, Merkez Binamız, Sevkiyat noktalarımız (Depo) dış cephesi, yemekhane , içerisindeki giriş kapıları ,ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi ve kat koridorları hizmet alanlarında güvenlik kamerası vasıtasıyla ve bina güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılmakta ve kayıt işlemi Güvenlik birimi tarafından denetlenmektedir.
Söz konusu kişisel veri, Kanunun 5.maddesinde yer alan’’ Kanunlarda açıkça öngörülmesi ‘’ ve ‘’ Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ‘’ ve ‘’ İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ‘’ hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşleme ve Saklama Şartları
Talep edilen kişisel veriler; Şirketimiz hizmetlerinden yararlanabilmeniz için açık rızanıza istinaden ve 6698 sayılı Kanunun 5 ve 6 maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile amaçlarına göre gereken tüm bilgi güvenliği tedbirlerini alarak belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla işlenecek saklanacaktır.
İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel veriler; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden müşterilerimizin faydalandırılması amacı ile gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ile Şirketimizin İnsan Kaynakları politikalarının yürütülmesinin sağlanması amacıyla iş ilişkisi içinde olduğumuz şirketler, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız; Şirketimizin başvurarak, kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Bu haklar, KVKK madde 28’de belirtilen istisnalarla sınırlandırılmıştır. Kişisel Verilerin Korunması Kurulu şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için başvurunuzu, KVK Kanunu’nun ilgili hükmü gereği yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi halinde, bu yöntemler ARORA tarafından duyurulacaktır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; başvuru formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Zeytinli mahallesi Turhan Cemal Beriker Bulv.No.629 Seyhan Adana adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.